使用指南 / LINKREADY · 记录与沟通
从会议录音整理出一份可以逐项确认的行动清单
将录音转成可编辑文字,核对说话人与决定,把自动提取的行动项变成有来源、待确认的工作清单。
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先定义什么算行动项
一次产品评审可能同时包含建议、决定和随口提出的日期。假设会议讨论登录改版,录音里出现“下周看看”和“周五交给小林”。整理目标不是把所有动词都变成任务,而是保留哪些事已经决定、谁承接、何时完成,以及哪些信息还没说清。录音前取得参与者同意,并确认文件属于这次会议,避免混入其他讨论。
从录音到待确认清单
- 在 AUV·听记录音,或导入已有音频,先核对文件名称与会议主题。
- 转写完成后检查说话人标签;常见发言人可以命名,但姓名与责任仍应对照原始发言核实。
- 阅读结构化摘要及行动项,重点复核数字、否定词、日期和“建议”“决定”的区别。
- 在可编辑转写中纠正识别错误,再把已确认任务和待确认事项分别整理进交付文档。
- 选择合适的 Markdown、TXT 或 PDF 导出,供负责人逐条确认。
把含糊句子留在待确认区
“下周看看登录异常”缺少明确负责人和截止日,应写成“待确认:登录异常由谁调查、何时反馈”。“小林周五提交回归结果”可以形成候选任务,但仍需确认周五的具体日期及交付物。不要为了凑齐表格自动补责任人。每条任务旁保留可核对的原文片段或来源说明,使审核者能判断它是明确承诺还是整理者的理解。
交付前逐项验收
让参与者检查候选任务,只有责任人、交付物与时间得到确认后,才进入正式执行清单。验收时随机抽取一条决定、一条行动和一条待确认项,逐一回到转写及录音核对。导出文件应有会议日期、主题和版本,不能把尚未确认的摘要标题当成会议批准记录。确认后的更新继续在团队使用的工作系统中维护。
自动整理的边界
应用支持说话人区分、编辑转写、结构摘要和行动提取,但不保证发言身份与承诺判断永远准确,也不代表任务已经派发。多人抢话、口音和噪声可能影响内容;关键日期必须人工复核。商店列出的导出还包括 SRT 与 JSON,具体交付形式按用途选择,不承诺自动接入任意任务系统。
能力与版本范围参考Apple App Store:AUV Notes 1.4.4。