把白板与截图整理成下次还能找到的项目资料

从一个真实查找问题开始

项目评审后，你有一张写满缩写的白板、两张演示截图和几张聊天截屏。两周后有人问“当时说的接口限制是什么”，仅按拍摄日期翻相册很难回答。先确定这批资料的项目、会议日期和需要找回的问题，再区分草稿讨论、待验证假设与已经确认的结论。白板上写过的方案不等于团队最后采用的方案。

把图片变成带来源的记录

1. 用图拍拍扫描获准访问的照片，检查白板、截图等候选，保存属于本项目的图片。
2. 打开原图，重点核对人名缩写、版本号、接口名和数字。对白板中的箭头与分组关系，以图片为准。
3. 给标题添加项目、日期与主题，例如“门户改版—10月21日—接口限制讨论”。
4. 使用“接口”“待确认”等稳定标签；修改识别文字时保留原意，不把自己的解释伪装成白板原文。

用两个入口找回同一张图

先按项目标签缩小范围，再试搜白板上的具体术语，例如“回调”或某个接口名。另用日期与主题检索，检查两条路线能否打开同一张图。若白板太远或字体太小，补充一张局部清晰图并在标题说明关联；不要声称 AI 已理解所有图形关系。需要写会议结论时，在自己的工作文档里另列确认人和确认时间，再引用核对过的原始资料。

用接手同事的视角验收

选一条两周后仍可能被追问的信息，确认能找到原图、读出完整上下文，并分辨它是讨论还是决定。检查同名项目、旧版截图与最终版是否会混淆；给容易误用的旧图补上版本或待核对标记。完成标准不是收藏了多少张，而是不熟悉现场的人也能识别来源、核对文字、知道哪些内容尚未确认。

识别文字不等于理解结论

照片资料库适合保存和检索可见文字，不保证理解手写箭头、流程图和上下文。可选云 AI 分析应服从项目保密要求；隐私模式暂停云分析与 iCloud 同步。敏感白板先检查授权和照片范围，模糊内容回到原图或向当事人确认，不生成缺失的会议事实。

能力与版本范围参考Apple App Store：图拍拍 1.0.1。